MORE THAN ONE PERSPECTIVE
Datenschutzerklärung
MTOP – More Than One Perspective
Stand: August 2026
1. Einleitung und Verantwortlicher
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website mtop.at sowie im Rahmen unserer Programmtätigkeit.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG).
Verantwortliche im Sinne der DSGVO:
wirkt. social innovation GmbH
Hintere Zollamtsstraße 17, 2. Stock
1030 Wien, Österreich
E-Mail: kontakt@mtop.at
MTOP – More Than One Perspective ist ein Venture der wirkt. social innovation GmbH. Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die Datenverarbeitungen im Rahmen von MTOP.
Datenschutzbeauftragter:
Für Fragen und Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
Mag. Julian Richter
E-Mail: julian.richter@mtop.at
2. Datenverarbeitung auf unserer Website
2.1 Allgemeine Websitenutzung
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst und in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verwendet und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Websitebetrieb).
2.2 Kontaktformular
Wenn Sie über das Kontaktformular auf unserer Website eine Anfrage stellen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Rückfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage).
2.3 Website-Plattform (Wix)
Unsere Website wird über die Plattform Wix.com Ltd. (1 Nevinland Street, Tel Aviv 6777018, Israel) betrieben. Wix verarbeitet als Auftragsverarbeiter technische Daten der Websitebesucher. Die Datenübermittlung in Drittländer erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix unter: www.wix.com/about/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.4 Webanalyse
Wir verwenden Webanalyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und das Angebot zu verbessern. Dabei werden Informationen über Ihr Nutzungsverhalten (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs etc.) erfasst. Diese Daten werden anonymisiert oder pseudonymisiert verarbeitet.
Wix Analytics: Als integrierter Bestandteil unserer Website-Plattform erfasst Wix Analytics grundlegende Besucherstatistiken.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unseres Angebots). Für nicht-essentielle Cookies und Tracking-Tools holen wir Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
2.5 Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:
• Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.
• Analyse-Cookies: Diese helfen uns, die Nutzung der Website zu verstehen. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner anpassen oder in Ihren Browsereinstellungen alle Cookies deaktivieren.
3. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Programme
3.1 Bewerber*innen für das MTOP Associate Programm
Im Rahmen Ihrer Bewerbung für das MTOP Associate Programm verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
• Stamm- und Kontaktdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail
• Legitimierungsdaten: Ausweisdaten, Aufenthaltstitel
• Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Angaben zu Ausbildung und beruflicher Erfahrung
• Angaben zur beruflichen und persönlichen Zielsetzung
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Entscheidung über Programmaufnahme)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die im Rahmen der Bewerbung aktiv erteilt wird)
Die Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens und, bei Aufnahme in das Programm, für die gesamte Programmlaufzeit sowie darüber hinaus aufbewahrt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
3.2 MTOP Associates und Alumni
Im Rahmen der Weiterbildung, Betreuung und Vermittlung verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten der Programmteilnehmenden:
• Stamm- und Kontaktdaten, Legitimierungsdaten
• Angaben zur beruflichen und persönlichen Zielsetzung
• Bild- und Tondaten (z.B. Fotos und Videoaufzeichnungen, sofern Sie eingewilligt haben)
• Informationen zum Programmfortschritt und zu Lernerfolgen
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung der Associate-Vereinbarung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere AMFG, BAO, UGB)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der kontinuierlichen Verbesserung und Wirkungsevaluierung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z.B. für Bild- und Tondaten)
Datenweitergabe im Rahmen von MTOP Connect:
Wenn Sie am Vermittlungsprozess über MTOP Connect teilnehmen, werden Ihre Profilinformationen (Qualifikationen, berufliche Erfahrung, Zielsetzung) mit potenziellen Arbeitgeber*innen geteilt. Dies erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
3.3 Unternehmenspartner*innen (MTOP Connect und MTOP Diversity Expert)
Im Rahmen unserer Zusammenarbeit mit Unternehmen verarbeiten wir folgende Daten der jeweiligen Ansprechpersonen:
• Stamm- und Kontaktdaten: Name, Funktion, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer
• Unternehmensdaten: Firmendaten, Stellenprofile, Anforderungen
• Kommunikations- und Vertragsdaten
Rechtsgrundlagen:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher Vereinbarungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere BAO, UGB)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Geschäftsanbahnung und -pflege)
4. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der regelmäßigen Information über Entwicklungen bei MTOP und relevante Themen zu Arbeitsmarkt, Diversität und Inklusion.
Unser Newsletter wird über MailerLite (UAB "MailerLite", J. Basanavičiaus 15, Vilnius, LT-03108, Litauen) versendet. MailerLite verarbeitet als Auftragsverarbeiter Ihre Daten auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Weitere Informationen: www.mailerlite.com/legal/privacy-policy
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink am Ende jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an kontakt@mtop.at abbestellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
5. Eingesetzte IT-Tools und Auftragsverarbeiter
Im Rahmen unserer Tätigkeit setzen wir folgende IT-Tools ein, deren Anbieter als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten verarbeiten können:
• Google Workspace (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland): E-Mail, Kalender, Dokumentenverwaltung
• Slack (Slack Technologies, LLC, 500 Howard Street, San Francisco, CA 94105, USA): Interne Teamkommunikation und Kommunikation mit Associates
• SmartSuite (SmartSuite Inc., USA): Projektmanagement und CRM
• YAMM / Yet Another Mail Merge (Romain Vialard, Frankreich): E-Mail-Kampagnen über Google Workspace
• MailerLite (UAB "MailerLite", Litauen): Newsletter-Versand
• Wix.com (Wix.com Ltd., Israel): Website-Betrieb
Alle Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur vertraulichen Behandlung Ihrer Daten und zur Verarbeitung ausschließlich im Rahmen der Leistungserbringung verpflichtet. Soweit Daten in Drittländer außerhalb der EU übermittelt werden, erfolgt dies auf Basis von Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder eines Angemessenheitsbeschlusses (im Fall der USA: EU-US Data Privacy Framework).
6. Übermittlung in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Tools haben ihren Sitz in Drittländern (insbesondere USA). Die Übermittlung personenbezogener Daten in diese Länder erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO oder, im Fall der USA, auf Basis des EU-US Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023).
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für österreichische Unternehmen gelten insbesondere folgende gesetzliche Fristen:
• 7 Jahre für buchhalterisch relevante Unterlagen (BAO, UGB)
• 3 Jahre für allgemeine vertragliche Ansprüche (ABGB)
• Für Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Ablehnung, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt
Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden Ihre Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass ein Personenbezug nicht mehr hergestellt werden kann.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
kontakt@mtop.at oder julian.richter@mtop.at
Beschwerderecht:
Sie haben das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at
9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand und wird bei Bedarf aktualisiert, insbesondere bei Änderungen unserer Datenverarbeitungen oder bei Änderungen der rechtlichen Grundlagen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website unter mtop.at/datenschutz abrufbar.
Stand: August 2026
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